Le blog de Maitresse Sandra

1. Démarche à suivre
Dès qu'on est informé d'une suppléance à effectuer, prendre contact avec le directeur ou la directrice de l'école et, sauf impossibilité, avec le ou la titulaire de la classe.

Pièces administratives :
Normalement à votre arrivée, le chef d'établissement doit vous faire remplir et signer votre PV d'installation (et à la fin, vous devez signer votre cessation de fonction)

2. Quelques exigences professionnelles

- soyez ponctuel

- ne pas changer trop les habitudes des élèves (tout en vous investissant)

- corriger ce que vous faites au fur et à mesure (surtout si votre suppléance est de courte durée)

- dès votre arrivée, prenez note de vos éventuelles jours et heures de surveillance

- Vous devez être prêt à rencontrer les parents qui le souhaiteront (même pour une courte durée)

- Assurer la sécurité.

- Remplir le cahier d'appel.
- Faire le journal de classe.
 - A la fin de la suppléance : Rendre les documents, les clefs, laisser en ordre, dire au revoir et laisser une trace de votre passage, avec tout ce que vous avez fait mais aussi si vous avez des choses à préciser --> cf. la feuille de compte rendu de suppléance 

Documents ("normalement") mis à votre disposition :

L'emploi du temps (affiché)
La liste des élèves, leur date de naissance (affichée)
Le registre d'appel
Le cahier-journal ou journal de classe
Les répartitions
La liste des poésies et des chants appris
Les manuels scolaires utilisés
Les cahiers et classeurs des élèves
Référentiel « nouveaux programmes » Hachette

3. Téléphoner à l'école pour avoir les premières informations  (cf. Fiche renseignements école)

- Les services de surveillance du maître remplacé,
- L'organisation de l'éveil religieux ou catéchèse,
- Le restaurant scolaire, l'étude,

- Les horaires, les récréations,
- Les enfants en difficulté, assistés en dehors de la classe ou de l'école, ceux qui posent un problème particulier.
- Le projet éducatif.
- Le règlement intérieur.
- La sécurité, les règles de vie, les usages.
- Les horaires d'accueil, de sorties, du passage à la cantine, des récréations (lieux en cas de pluie)…
- Le tableau des services.
- Le personnel de service, ASEM…
- Les intervenants extérieurs, les différents intervenants (autre enseignant, s'il s'agit de mi-temps, parents…)
- Les activités : Piscine…
- Les sorties, évènements prévus.
- Les décloisonnements, ateliers…
- Le planning d'utilisation des salles (sport, vidéo, bibliothèque, informatique…)
- Le matériel, les équipements collectifs (photocopie, matériel audiovisuel, bibliothèque, gymnase, piscine…) et les modalités de reprographie (photocopie, stencils…)
- Les personnes ressources.
- La documentation disponible.

4. Prendre contact avec les enseignants et donc aller
- Dans la salle des maîtres.
- Aux réunions prévues. Et échanger.

5. S'informer sur la classe et gérer l'absence :
- Liens avec le titulaire (si possible).
- Le journal de classe.
- Les cahiers des élèves.
- Les affichages.
- Les livres scolaires.
- Les instructions officielles, le programme.

6. " Prendre en main " la classe :
- Présentation brève.
- Faire l'appel. En maternelle, prévoir des étiquettes avec le nom des enfants. En primaire, cartons avec le nom des enfants posés sur la table (cela peut être la première activité)
- Mettre en activité immédiatement : Eviter les temps morts, les hésitations… · Apprentissage d'un chant, d'une poésie, d'une comptine… · Arts plastiques : préparer un bricolage simple. (Contact privilégié, image positive.) · Lire une histoire (feuilleton). Pour gérer les impondérables. · Travaux scolaires. (On travaille aussi avec le suppléant)

Elle est à soigner tout particulièrement :
Prévoir la progression du travail pour la durée de la suppléance :
Poursuivre la rédaction du journal de classe, à l'avance (et non à posteriori) en faisant figurer la liste détaillée des activités envisagées. Au terme d'une journée, on peut faire figurer, en regard, les remarques personnelles sur leur déroulement ;
Réaliser des fiches de préparation (cf. fiche de prèp') : elles sont la " mémoire " des séances. Indiquer notamment :
Le titre de la séance, sa durée,
Les objectifs,
Le matériel à prévoir et l'organisation pédagogique,
Les différentes étapes (déroulement),
Le résumé (si nécessaire),
Les exercices d'application.

7. Assurer la continuité :
- Comment faites-vous avec la maîtresse, avec le maître ? On peut faire de la même manière ou comme ça…
- Voir la programmation, l'emploi du temps, planifié.

9. Contacts avec les parents :
- Remplacement court : Renvoyer au titulaire ou au chef d'établissement.
- Remplacement long : Voir avec le chef d'établissement pour une rencontre.
- Veiller à la qualité des corrections des cahiers.
- Faire attention au contenu des mots écrits sur les cahiers.

Voilà si vous avez d'autres choses à mettre dans cet article, n'hésitez pas à me contacter par mail et je le rajouterai !